3月5日上午，我校在行政楼一层会议室召开会议专题部署新学期有关工作。会议由副校长王新塘主持，副校长郝慧琴出席会议，各职能部门、各学院主要负责同志参加会议。
会上，王新塘传达了3月1日全国学校安全工作电视电话会议的有关精神，并结合山西省人民政府教育督导委员会办公室《关于做好2018年春季开学暨学校安全风险防控专项督导检查工作的通知》要求，对新学期的各项工作进行了安排部署。他要求各部门、各学院认真检查各自的人员到位情况和工作准备情况；学生管理部门要及时、准确掌握学生的返校情况和思想动态；人事、学生、离退休等部门要重点关注敏感人群和新兴领域问题，确保学校安全稳定；教学部门要认真核实教师、教材、教室等的就位情况，保证教学工作有序开展；后勤、保卫等部门要严格排查安全隐患，发现问题第一时间向有关部门反馈并及时整改、处理；图文信息、宣传等部门要在确保网络安全运行的基础上，加强对舆情的掌握和研判；实验、实训等部门要加强对实验室危化品、废物、废液等的管理，确保安全；各学院要加强对实习生的管理，同相关实习医院保持密切联系，及时掌握实习生的有关情况；办公室、后勤、保卫等部门要继续落实好24小时值班制度，形成长效机制。
教务处处长李明磊、副处长王军分别对审核评估、学期初教学检查及双创工作总结等工作进行了安排部署。王新塘要求各部门、各学院要明确任务、高度重视、抓好落实。部门之间要加强沟通、形成共识，扎实做好新学期的各项工作。